座長・演者の方へ

１．発表内容・時間

２．表彰について

第12回日本小児理学療法学会学術大会では、一般演題より特に優秀である演題を選考・表彰いたします。一次審査（抄録審査）で表彰候補演題を選考し、二次審査より以下の通り各種演題賞を選考いたします。二次審査は、当日会場での発表内容をもって審査いたします。

優秀演題として

（１） 最優秀賞　　　　すべての発表より 1題
（２） 優秀賞　　　　　すべての発表より2題
（３） 奨励賞　　　　　すべての発表より2題
（４） 学術大会長賞　　症例発表（症例集積発表を含む）より1題

を設定しています。

※表彰演題の筆頭演者に対して、学術大会閉会式にて賞状並びに副賞を授与いたします。

３．座長の皆様へ

1. 参加受付を済ませた後、当日のご担当セッション30分前までに総合受付内「座長受付」にお越しください。（ご担当日にお越しください。）
2. 総合受付：愛知淑徳大学 星が丘キャンパス 1号館2階ラウンジ
3. 口述発表の座長はご担当セッションの開始10分前までに、該当会場内スクリーンに向かって右前方の「次座長席」にご着席ください。
4. ポスター発表の座長はご担当セッション開始10分前までに、ポスター会場内に座長リボンを付けて待機してください。座長リボンは受付時にお渡しいたします。
5. セッションの時間に演者不在の場合は、座長リボン返却時に受付スタッフへご報告ください。
6. 口述、ポスター共にアナウンスはございませんので、定刻どおりに開始してください。
7. 担当セッションの進行には座長に一任します。必ず予定の時刻までに終了するようにお願いいたします。

４．口述発表者の皆さまへ

1. 会期前に発表データを提出していただくことはございません。発表されるセッション開始時刻の1時間前までにPCセンターにてデータ受付、動作確認をしてください。演者受付も兼ねておりますので必ずお越しください。
2. 演者変更がある場合はPCセンタースタッフにお伝えください。
3. PCセンターでは、データ修正や編集を行うことはできませんのでご了承ください。
4. 発表データ受付後、セッション開始の10分前までに各会場にお越しください。（次の発表者は会場内左手前方の次演者席にご着席ください）
5. 発表は全てPowerPointを使用したPCプレゼンテーションとします。keynote等、他ツールでスライド作成される際は、事前にPowerPointへの変換をお願いします。
6. 発表データはワイド画面（16:9）で作成してください。
7. 演台にはWindows PCがございます。発表者ご本人が操作をお願いいたします。
8. 発表データは本大会のみに使用し、大会終了後に事務局が責任をもって消去いたします。

《発表データについて》

1. 発表データはWindows11・PowerPoint2016以上で保存してください。
2. Macintoshを使用される方はご自身のパソコンをお持ち込みください。
3. PowerPointに標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
4. 利益相反（COI）の有無にかかわらず、その情報開示をお願いいたします。発表時のタイトルスライドの後（枚目）にCOI 開示スライドを挿入してください。
5. 動画はWindows Media Playerをご利用できますが、ご利用の場合はご自身のパソコンのお持ち込みをお勧めします。
6. 発表データのファイル名は「演題番号＋氏名」としてください。

例）「O-001+氏名」

※COI開示スライド
利益相反（COI）の開示について

《メディア持ち込みの方へ》

1. USBメモリーに発表データを保存し、ご持参ください。USBメモリー以外のメディアでは受付できません。発表データをUSBメモリー保存後、他のPCでもデータが開くことを確認してください。
2. 持ち込まれるUSBメモリーは、必ず各自にてウイルスチェックを行って持参ください。
3. 当日発表されるデータ以外のデータは保存しないでください（他のデータを保存されている場合、データ受付時のウイルスチェックに時間がかかります）。

《パソコン持ち込みの方へ》

1. 動作確認のため、PCセンターにてデータ受付を行ってください。
2. 発表データはデスクトップ画面上に保存してください。
3. USBメモリーでバックアップ用データをお持ち込みされることをお勧めします。
4. 接続はHDMI 端子での接続となります。Macintosh や一部のWindows パソコンでは変換コネクタが必要となりますので、必ずご持参ください。外部出力のない機器もご使用出来ません。D-sub15ピン（ミニ）やMini Display Port、USB-Type-C などHDMI 以外の接続はお受けできません。
5. AC アダプターは必ずご持参ください。
6. スクリーンセーバー、パスワード設定、省電力設定等は事前に解除してください。
7. 受付終了後、発表セッションが始まる前までにご自身で会場にお持ち込みください。それ以前のお預かりはいたしません。

５．ポスター発表者の皆様へ

1. ポスター貼付時間に指定のパネルへポスターを貼り付けてください。セッション開始時刻10分前までにポスター前に待機してください。演者受付はありません。
2. ポスター発表の方は縦160cm、横90cmのスペースに必ず収まるようにポスターを作成してください。
3. 発表者名、所属、演題名等はご自身のポスターに含めてください。
4. 運営側で、ポスターパネル左上にあらかじめ演題番号を貼り付けます。ご自身の演題番号のパネルに、指定された時間内にポスターを貼り付けてください。
5. ポスターパネルおよび貼付用の備品は大会側で用意いたします。
6. 指示棒が必要な方は各自でご用意ください。
7. 運営側によるセッション開始と終了の案内はございません。セッション内での進行に関しましては座長に一任いたします。
8. 発表後、セッション終了時刻までは自由討議形式となります。指定のセッション時間に各自のポスターの前で、座長・聴衆者・演者での自由討議をお願いいたします。
9. 該当セッション時間中はその場を離れないようにしてください。
10. 発表時間帯に不在の場合は演題取り下げとなります。
11. 演者は指定された時間に、各自でポスターを貼付および撤去してください。
    
    ポスター貼付時間  9:30-10:30（１日目）
    
    ポスター撤去時間 12:00-14:00（２日目）
12. 利益相反（COI）の有無に関わらず、その情報開示をお願いいたします。掲載位置の指定はございません。ポスターの必ずどこかに「利益相反(COI)の開示」を記載してください。

６．ワークショップ発表者の皆様へ

1. 当日の受付について演者受付は設けておりません。ご自身の担当セッション開始10分前までに、会場付近にお越しください。
2. プレゼン資料の形式（例：PowerPoint、PDF等）は特に指定はありません。発表にPowerPointを使用する場合はUSBメモリ等の媒体に不具合がないか、事前にご確認をお願いいたします。指示棒、レーザーポインター等の機材が必要な場合は、各自でご持参ください。会場での貸し出しはございません。
3. ワークショップの形式により異なりますが、各発表者には持ち時間が割り当てられております。時間配分には十分ご留意ください。
4. 話題提供：20~25分の報告、総合討論：25分~30分の小グループでのディスカッションとなります。発表の進行・時間管理は企画担当者に一任させていただいております。
5. 発表持ち時間およびディスカッションの時間を適切に管理し、セッション全体が円滑に進行するようご配慮お願いいたします。
6. 発表でスライドを使用する場合には、利益相反（COI）の有無にかかわらず、開示スライドを必ず1枚含めてください。開示スライドは、発表冒頭または末尾のどちらでも構いませんが、明確に記載されていることが必要です。
7. セッション開始時刻に発表者が不在である場合、原則として発表取り下げ扱いとなりますので、時間厳守でのご来場をお願いいたします。